Calculateur coût réunion
Calculez le coût réel d'une réunion: participants, durée, taux horaires et horloge live. Gratuit dans le navigateur.
Coût de la réunion
250,00 €
Qu'est-ce qu'un calculateur de coût de réunion ?
Il convertit effectifs et taux horaires en prix réel d'un créneau agenda: participants × durée × coût chargé.
Mode Calculer pour planifier ou Simulation live pour voir le coût monter en direct. Tout reste dans le navigateur.
Exemples du quotidien
Stand-up hebdo
8 personnes × 15 min × 45 €/h → ~90 € par stand-up, ~4 680 € sur 52 semaines.
Revue direction
5 personnes × 90 min × 120 €/h → 900 € par séance. L'horloge live rend la dépense visible.
Atelier transverse
12 participants × 3 h × 55 €/h → 1 980 €. Annualisé: plus de 100k € de temps calendrier.
Comment utiliser ce calculateur
Effectifs, durée et taux horaire chargé (ou salaire annuel ÷ 1 920 h). Calculer ou lancer la simulation live. Tout reste dans le navigateur.
Quand l'utiliser ?
Hygiène d'agenda
Décider si tout le monde doit être présent ou un update async suffit.
ROI atelier
Comparer temps de facilitation et décisions attendues.
Visibilité direction
Montrer le prix des comités récurrents pour ajuster la cadence.
Erreurs fréquentes
Salaire de base seul
Sans charges, le burn est sous-estimé.
Double comptage
Animateur-participant → une seule personne dans l'effectif.
Mélange de devises
Seuils numériques fixes; une devise d'affichage cohérente.
Scénarios chiffrés
Cinq tailles de réunion typiques.
| Scénario | Saisie | Résultat | Contexte |
|---|---|---|---|
| Sync standard | 5 pers., 60 min, 50 €/h | Total 250 € | Réunion d'équipe d'une heure |
| Huddle court | 6 pers., 15 min, 40 €/h | Total 60 € | Daily sous seuil efficace |
| Depuis salaire annuel | 4 pers., 45 min, 96k € | Total ~150 € | Horaire ~50 € dérivé |
| Dépassement live | Live, 10 pers., 70 €/h, +20 min | Extra ~233 € | Coût d'un call trop long |
| All-hands | 40 pers., 30 min, 35 €/h | Total 700 € | Réunion entreprise |
Formules
- Coût total
Total = Participants × (Minutes ÷ 60) × Taux horaire - Coût par minute
Par minute = Total ÷ Minutes - Coût par personne
Par personne = Total ÷ Participants - Annualisé (52 sem.)
Annuel = Total × 52 - Salaire annuel → horaire
Horaire = Salaire annuel ÷ 1 920 h - Coût live
Live = Participants × (Secondes ÷ 3 600) × Taux horaire
Termes clés
Taux horaire chargé
Salaire plus charges employeur par heure productive.
Burn rate
Dépense par minute pendant la réunion.
Coût annualisé
Total si la même réunion a lieu chaque semaine (52×).
Bande d'efficacité
Indicateur couleur: <50, 50–200, >200 en unités affichées.
Questions fréquentes
Calcul du coût et simulation en direct.
Quel taux horaire utiliser ?
Taux chargé de préférence. Salaire annuel ? Mode annuel (÷ 1 920 h).
Le live utilise-t-il la durée planifiée ?
Non. Le live compte le temps réel depuis Démarrer. Pause et Reset comme décrit.
Pourquoi 1 920 heures ?
Hypothèse courante (40 h × 48 semaines). Ajustez selon votre entreprise.
Les seuils convertissent-ils les devises ?
Non. Bandes numériques fixes dans la devise choisie.
Conseil RH ou finance ?
Non. Mathématiques éducatives uniquement. Confirmez avec Finance ou RH.
À propos de ces résultats
Les résultats suivent les formules de cette page selon vos chiffres. Arrondis, présence partielle et coût d'opportunité ne sont pas modélisés. Usage planification, pas attestation de paie.