Calculadora costo reunión
Calcula el costo real de una reunión: participantes, duración, tarifas por hora y reloj en vivo. Gratis en el navegador.
Costo de la reunión
250,00 €
¿Qué es una calculadora de costo de reunión?
Convierte asistentes y tarifas horarias en el precio real de un bloque de agenda: personas × tiempo × costo cargado.
Modo Calcular para planificar o Simular en vivo para ver el costo subir en tiempo real. Todo en el navegador.
Ejemplos cotidianos
Stand-up semanal
8 personas × 15 min × 45 €/h → ~90 € por stand-up, ~4.680 € al año si es semanal.
Revisión ejecutiva
5 personas × 90 min × 120 €/h → 900 € por sesión. El reloj en vivo muestra el gasto.
Taller transversal
12 asistentes × 3 h × 55 €/h → 1.980 €. Anualizado: más de 100k € de tiempo.
Cómo usar esta calculadora
Participantes, duración y tarifa horaria cargada (o salario anual ÷ 1 920 h). Calcular o simular en vivo. Todo en el navegador.
¿Cuándo usarla?
Higiene de agenda
Decidir si hace falta todo el mundo o basta un update async.
ROI de taller
Comparar tiempo de facilitación con decisiones esperadas.
Visibilidad directiva
Mostrar el precio de comités recurrentes para ajustar cadencia.
Errores comunes
Solo salario base
Sin beneficios y overhead se subestima el costo.
Doble conteo
Facilitador y participante → contar una vez.
Mezclar monedas
Umbrales fijos; mantén una moneda de visualización.
Escenarios resueltos
Cinco tamaños típicos de reunión.
| Escenario | Entrada | Resultado | Contexto |
|---|---|---|---|
| Sync estándar | 5 pers., 60 min, 50 €/h | Total 250 € | Reunión de equipo de una hora |
| Huddle corto | 6 pers., 15 min, 40 €/h | Total 60 € | Daily bajo umbral eficiente |
| Desde salario anual | 4 pers., 45 min, 96k € | Total ~150 € | Hora ~50 € derivada |
| Exceso en vivo | Live, 10 pers., 70 €/h, +20 min | Extra ~233 € | Costo de alargar la call |
| All-hands | 40 pers., 30 min, 35 €/h | Total 700 € | Reunión de toda la empresa |
Fórmulas
- Costo total
Total = Participantes × (Minutos ÷ 60) × Tarifa horaria - Costo por minuto
Por minuto = Total ÷ Minutos - Costo por persona
Por persona = Total ÷ Participantes - Anual (52 sem.)
Anual = Total × 52 - Salario anual → hora
Hora = Salario anual ÷ 1 920 h - Costo en vivo
Live = Participantes × (Segundos ÷ 3 600) × Tarifa horaria
Términos clave
Tarifa horaria cargada
Salario más cargas del empleador por hora productiva.
Burn rate
Gasto por minuto mientras la reunión dura.
Costo anualizado
Total si la misma reunión ocurre cada semana (52×).
Banda de eficiencia
Indicador de color: <50, 50–200, >200 en unidades mostradas.
Preguntas frecuentes
Cálculo de costos y simulación en vivo.
¿Qué tarifa horaria usar?
Preferible tarifa cargada. ¿Salario anual? Modo anual (÷ 1 920 h).
¿El modo live usa la duración planificada?
No. Cuenta tiempo real desde Iniciar. Pausa y Reiniciar como se describe.
¿Por qué 1 920 horas?
Suposición habitual (40 h × 48 semanas). Ajusta según tu empresa.
¿Los umbrales convierten moneda?
No. Bandas numéricas fijas en la moneda elegida.
¿Es asesoramiento RRHH o financiero?
No. Solo matemáticas educativas. Confirma con Finanzas o RRHH.
Sobre estos resultados
Los resultados siguen las fórmulas de esta página según tus cifras. Redondeos, asistencia parcial y costo de oportunidad no están modelados. Solo planificación, no nómina vinculante.